Wat kost een AI consultant? Tarieven en pakketten

Wat kost AI consultancy?

AI consultancy van Dave Willemstein kost per pakket een vaste prijs, een bandbreedte of een maandbedrag. De Executive Briefing is met €2.800 het kleinste pakket, een AI Readiness Assessment kost €7.000 en een AI Strategy Sprint €15.400 - €22.400. De bedragen zijn exclusief btw en reiskosten.

Er bestaat geen standaardprijs voor AI consultancy, omdat de vragen zo verschillen. Een directie die in één middag een gedeeld beeld wil, heeft iets anders nodig dan een organisatie die een roadmap voor anderhalf jaar zoekt. Wat ik wel kan doen, is de meest voorkomende vragen vertalen naar vaste pakketten, elk met een heldere prijs of bandbreedte. Hoe die trajecten inhoudelijk verlopen, lees je op de pagina over mijn werkwijze in vier stappen.

Factoren die de prijs bepalen

Binnen een pakket beweegt het bedrag mee met een paar concrete factoren:

• Scope: één afdeling of procesdomein is sneller doorgelicht dan de hele organisatie.
• Aantal betrokkenen: meer business units, interviews of deelnemers betekent meer voorbereiding en sessies.
• Aantal leveranciers of opties: bij een selectietraject bepaalt het aantal te beoordelen partijen de omvang.
• Tijdsinzet per maand: bij een doorlopende rol bepaalt het aantal vaste dagen het maandbedrag.

Alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw en reiskosten.

Bron: tarieven en doorlooptijden van Dave Willemstein. Bijgewerkt: oktober 2026.

Pakketten en vanaf-prijzen

1. OriënterenExecutive Briefing: 1 dagdeel incl. voorbereiding voor directie of RvC
2. Weten waar je staatAI Readiness Assessment: vaste prijs, 2-3 weken
3. KiezenVendor Review of AI Due Diligence: onderbouwd besluit
4. Richting bepalenAI Strategy Sprint: strategie en roadmap
5. BorgenFractional AI Lead: doorlopende sturing

Pakket	Doorlooptijd	Investering
Executive Briefing	1 dagdeel incl. voorbereiding	€2.800
AI Readiness Assessment	2-3 weken	€7.000
Vendor Review	3-6 weken	€9.800 - €15.400
AI Due Diligence	2-4 weken	€12.600 - €19.600
AI Strategy Sprint	4-6 weken	€15.400 - €22.400
Fractional AI Lead	2, 4 of 8 dagen / maand	€2.600 / €5.200 / €10.400 per maand
AI workshop en training	Dagdeel of dag	Vaste prijs in het voorstel

AI Readiness Assessment

Een nuchtere doorlichting op strategie, data, technologie, mensen en governance, in 2-3 weken. Je krijgt een readiness-score, een gap-analyse en een 90-dagenplan. De prijs is vast: €7.000, inclusief eindpresentatie aan MT of board. Dit is voor de meeste organisaties het logische startpunt; alle details staan op de pagina van het AI Readiness Assessment.

AI Strategy Sprint

Voor organisaties die van losse ideeën naar een board-ready AI-strategie en roadmap willen. De sprint duurt 4-6 weken en kost €15.400 - €22.400: aan de onderkant als er al een Readiness Assessment ligt, aan de bovenkant bij meerdere bedrijfsonderdelen. Lees wat er in de AI Strategy Sprint wordt opgeleverd.

Fractional AI Lead

Als je geen fulltime Head of AI nodig hebt, maar wel iemand die de AI-agenda bewaakt en in stuurgroepen de juiste vragen stelt. De investering is €2.600 / €5.200 / €10.400 per maand voor de niveaus Advies, Lead en Lead+ (2, 4 of 8 dagen per maand). De minimale looptijd is 3 maanden, daarna is de rol maandelijks opzegbaar. Meer over deze parttime AI-leiderschapsrol.

Vendor Review

Een gestructureerd selectieproces met scorecards en een TCO-vergelijking over drie jaar. Afhankelijk van het aantal leveranciers (2 tot 4) kost een Vendor Review €9.800 - €15.400, bij een doorlooptijd van 3-6 weken.

Executive Briefing

Een sessie van drie uur waarin je directie of raad van commissarissen een gedeeld, realistisch beeld krijgt van AI. Inclusief voorbereiding op jouw sector kost de Executive Briefing €2.800. Dit is het kleinste pakket met een vaste prijs, en het wordt volledig verrekend als je binnen 60 dagen start met een AI Readiness Assessment.

AI Due Diligence

Voor investeerders en organisaties die een AI-propositie of -leverancier moeten beoordelen. Een AI Due Diligence duurt 2-4 weken en kost €12.600 - €19.600: één oplossing aan de onderkant, een heel bedrijf aan de bovenkant. Altijd onder NDA.

AI workshop en training

Workshops en trainingen krijgen een vaste prijs per opdracht. Voorbereiding, duur en groepsgrootte bepalen het bedrag, en dat krijg je vóór de start op papier. Wat een workshop kan opleveren, lees je bij AI workshops en trainingen voor teams.

Twijfel je welk pakket past? Op het overzicht van alle diensten vergelijk je ze naast elkaar.

Waarom geen uurtarief?

Een uurtarief beloont de verkeerde dingen. Het maakt meer uren aantrekkelijker dan een snellere uitkomst, en het verschuift het gesprek naar de urenstaat in plaats van naar het besluit dat je wilt nemen. Met een vaste prijs of een vooraf afgesproken bandbreedte weet je vóór de start waar je aan toe bent, en gaat de samenwerking over het resultaat.

Ook afgebakend advieswerk, workshops en second opinions krijgen een vaste prijs, zonder minimumafname.

Freelance consultant versus bureau: kostenverschil

Een bureau of groot adviesbureau heeft een organisatie om de adviseur heen, zoals accountmanagement en vaak een mix van senior en junior consultants, en die kosten zitten in het tarief. Bij mij werk je altijd met de senior die je gesproken hebt; er zitten geen juniors op je project. Daartegenover staat dat een eenmanspraktijk minder uitvoeringscapaciteit heeft; daarvoor stel ik partners voor die je rechtstreeks contracteert, zonder marge voor mij.

Welke vorm het best past, hangt af van je vraag en niet alleen van de prijs. Ik zette de verschillen eerlijk op een rij in freelance AI consultant, agency of Big 4. En wie concreet overweegt om iemand in te schakelen, vindt praktische selectiecriteria op de pagina over een AI consultant inhuren.

Wil je weten welk pakket bij jouw situatie past? Plan een vrijblijvend gesprek van dertig minuten; aan het eind hoor je wat ik zou doen, ook als dat betekent dat je mij niet nodig hebt.