Kiezen op fit, niet op demo
Vendor Review & selectie
Een gestructureerd selectieproces met heldere criteria, echte scorecards en een TCO-berekening die verder kijkt dan het licentietarief. Zodat je keuze uit te leggen is, ook over twee jaar.
ervaring, impact ↓
20+ jaar ervaring
AI in Europa
Europese merken die AI al in productie hebben.
Geen klanten van mij. Wel voorbeelden van wat er gebeurt als AI voorbij de pilot komt.
- Klarna
Zweden
AI-assistent in de klantenservice
- Zalando
Duitsland
Mode-assistent voor productadvies
- Financial services
Investeringsmaatschappij
AI-strategie en use-case portfolio
- Booking.com
Nederland
AI Trip Planner voor reisplanning
- Siemens
Duitsland
Industrial Copilot voor engineering
- Retail
Enterprise retailer
AI-gedreven vendorselectie
- Spotify
Zweden
AI DJ en gepersonaliseerde playlists
- Mercedes-Benz
Duitsland
Generatieve spraakassistent in de auto
- Industrial / B2B
Internationale maakorganisatie
AI-roadmap en leadership
- ING
Nederland
Generatieve chatbot voor klantvragen
- L'Oréal
Frankrijk
Beauty Genius: persoonlijk advies
- Financial services
Financiële dienstverlener
KYC versneld met AI-documentanalyse
- SAP
Duitsland
Joule: copilot in bedrijfssoftware
- Carrefour
Frankrijk
Hopla: boodschappenassistent
- Strategy & AI
SaaS scale-up
AI-readiness assessment
- Adyen
Nederland
AI-optimalisatie van betalingen
- Philips
Nederland
AI in medische beeldvorming
- Proces & productivity
Zakelijke dienstverlener
Interne AI-assistent voor kenniswerkers
Afhankelijk van het aantal leveranciers (2 tot 4). Bedragen zijn exclusief btw en reiskosten.
Wat levert een Vendor Review op en wat kost die?
De Vendor Review van Dave Willemstein is een onafhankelijk selectietraject voor organisaties die een AI-leverancier kiezen en die keuze achteraf moeten kunnen uitleggen. Het resultaat is een onderbouwd selectieadvies met scorecards, een TCO-vergelijking over drie jaar en een beslisdocument voor procurement en board. Het traject duurt 3-6 weken en kost €9.800 - €15.400, exclusief btw en reiskosten.
Wat bepaalt de prijs van een Vendor Review?
De prijs van de Vendor Review, €9.800 - €15.400, is afhankelijk van het aantal leveranciers (2 tot 4).
Wanneer is een Vendor Review minder geschikt?
De Vendor Review is minder geschikt als de leverancier feitelijk al gekozen is en de organisatie een onderbouwing achteraf zoekt.
Bron: tarieven en doorlooptijden van Dave Willemstein. Bijgewerkt: .
De aanleiding
Waar selectietrajecten misgaan
- De criteria worden opgesteld nadat de favoriet al bekend is.
- Demo’s worden beoordeeld op presentatiekwaliteit in plaats van op fit met jouw data en processen.
- De TCO-vergelijking stopt bij licentiekosten en negeert integratie, beheer en exit.
- Referenties worden gebeld, maar alleen de referenties die de leverancier zelf aandraagt.
Hoe het werkt
Criteria eerst, leveranciers daarna. Nooit andersom.
Criteria & longlist
Wegingsfactoren vastgesteld met business, IT en inkoop vóórdat we naar de markt kijken. Longlist op basis van fit, niet op naamsbekendheid.
Gestructureerde evaluatie
Iedere leverancier krijgt hetzelfde scenario met jouw data, dezelfde vragenlijst en dezelfde tijd. Scorecards worden onafhankelijk ingevuld en daarna besproken.
Validatie & TCO
Use-case validatie op echte data, referentiechecks buiten de aangeleverde lijst om, en een driejarige TCO inclusief integratie, beheer en exitkosten.
Besluit & onderhandeling
Eén onderbouwd advies, een beslisdocument dat door procurement komt, en ondersteuning aan de onderhandelingstafel.
Wat je krijgt
Concreet. Duidelijk.
Direct toepasbaar.
- Wegingskader en scorecards, ingevuld en navolgbaar
- Longlist-, shortlist- en eindbeoordeling met motivatie per afvalmoment
- TCO-vergelijking over drie jaar, inclusief integratie-, beheer- en exitkosten
- Risicoanalyse: vendor lock-in, dataverwerking, modelafhankelijkheid, continuïteit
- Referentierapport op basis van eigen research
- Beslisdocument dat procurement en board direct kunnen gebruiken
Best passend bij
Voor organisaties die:
- Trajecten waarbij meerdere partijen intern een andere voorkeur hebben
- Aankopen waarbij de keuze achteraf uit te leggen moet zijn
- Organisaties die eerder een verkeerde tool kochten en dat niet nog eens willen
Minder geschikt als
- Als de leverancier feitelijk al gekozen is en je een onderbouwing achteraf zoekt
Het onderliggende ritme
Van inzicht
naar impact.
Elke opdracht doorloopt dezelfde vier beslismomenten. Alleen de diepgang per stap verschilt.
Meer over mijn werkwijze →Diagnose
Wat proberen we werkelijk op te lossen?
Prioriteren
Welke use cases verdienen geld, tijd en aandacht?
Beslissen
Build, buy of partner, en waarom?
Ship & govern
Hoe zorgen we dat het ook echt landt?
Een enterprise retailer koos een AI-partner voor vraagvoorspelling. Het selectieproces bespaarde €1,1M aan TCO over drie jaar, vooral doordat de goedkoopste licentie de duurste integratie bleek te hebben.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op wat je nu denkt.
Mag ik jouw scorecards zelf hergebruiken?
Ja. Het kader is van jou na afloop, inclusief de wegingen en de ingevulde beoordelingen. Ik lever geen black box.
Heb je relaties met leveranciers?
Ik ken de markt, dus ik ken partijen. Maar ik ontvang van geen enkele leverancier een vergoeding. Als ik in de afgelopen twee jaar met een partij heb samengewerkt, meld ik dat voordat die partij op de longlist komt.
Wat als geen enkele leverancier past?
Dan is dat het advies. Het komt regelmatig voor dat de conclusie is dat zelf bouwen of uitstellen verstandiger is dan kopen.
Meer vragen over samenwerking, tarieven en inkoop? Bekijk alle veelgestelde vragen →
Klaar voor impact?
Plan een gesprek.
30 minuten. Geen pitch deck. Gewoon een goed gesprek over jouw situatie.