AI workshop en training voor bedrijven

Waarom een AI workshop?

De meeste organisaties hebben inmiddels AI-tools beschikbaar, of medewerkers gebruiken ze op eigen houtje. Wat vaak ontbreekt, is een gedeeld begrip van wat die tools goed kunnen, waar ze onbetrouwbaar zijn en wat er binnen jullie organisatie wel en niet mag. Een workshop AI is een snelle manier om dat gat te dichten: in één of enkele sessies krijgt een team hetzelfde vertrekpunt.

Een workshop is geen adoptiestrategie. Licenties uitdelen en één trainingsmiddag organiseren leidt zelden tot structureel gebruik; ik schreef eerder waarom adoptie begint bij het werk en niet bij de tool. Daarom bouw ik een workshop rond drie tot vijf concrete taken per rol, met materiaal uit jullie eigen praktijk. Dan weet iemand de volgende ochtend waar hij moet beginnen.

Een AI workshop voor bedrijven is zinvol als je:

• medewerkers hebt die AI al gebruiken zonder duidelijke afspraken;
• licenties hebt aangeschaft of overweegt, en wilt dat ze ook gebruikt worden;
• als management wilt begrijpen wat AI voor jullie werk betekent voordat je investeert;
• maatregelen wilt nemen voor de AI-geletterdheid die de AI Act van je organisatie vraagt.

Soorten workshops

Elke workshop stel ik samen rond jullie vraag. De vier varianten hieronder zijn de meest voorkomende vertrekpunten, geen vaste pakketten.

Introductie AI voor management

Voor managementteams die willen begrijpen wat AI wel en niet kan, zonder hype en zonder technisch jargon. We bespreken wat er in jullie sector werkt, waar de risico’s liggen en welke besluiten eraan komen. Gaat het om directie of raad van commissarissen, dan is de Executive Briefing voor bestuurders de passende vorm: een vaste sessie van drie uur met een beslisagenda en toezichtvragen. De managementworkshop is breder inzetbaar, bijvoorbeeld voor lijnmanagers of een MT dat het gesprek met de eigen teams wil voorbereiden.

Hands-on met ChatGPT en Copilot

Voor teams die de tools al hebben of binnenkort krijgen. Deelnemers werken met hun eigen taken: een verslag samenvatten, een offerte herschrijven, een lange mail terugbrengen tot drie beslispunten. Ze leren betere opdrachten formuleren, uitkomsten controleren en inschatten wanneer AI niet de juiste keuze is. Voor organisaties met Microsoft 365 is er een aparte Copilot training voor teams; wie met ChatGPT werkt, vindt de opzet bij de ChatGPT training voor bedrijven.

AI geletterdheid

Voor iedereen in de organisatie die met AI-systemen werkt. De AI Act verplicht organisaties die AI inzetten om maatregelen te nemen die de AI-geletterdheid van hun medewerkers ondersteunen. Een training helpt daarbij, maar is niet de enige maatregel. Wat de wet precies vraagt en hoe je aantoont wat je doet, lees je bij de training AI-geletterdheid.

Workshop AI-strategie

Voor een kleine kerngroep met mandaat die van losse ideeën naar prioriteiten wil. In één of twee dagdelen brengen we kansen in kaart, scoren we ze op waarde en haalbaarheid en benoemen we wat afvalt. Blijkt er meer nodig, dan is de AI Strategy Sprint de logische vervolgstap: vijf werksessies naar een board-ready strategie en roadmap.

AI training: van basis tot verdieping

Een workshop zet iets in gang. Een AI training voor bedrijven gaat een stap verder: mensen oefenen, passen toe in hun werk en komen terug met wat wel en niet werkte. Dat vraagt meer dan één sessie.

Trainingsvormen

Welke vorm past, hangt af van het doel en de groep:

• Eenmalige workshop: een dagdeel of dag om een gezamenlijk vertrekpunt te leggen.
• Reeks sessies: een aantal kortere sessies met tussenpozen, zodat deelnemers tussendoor oefenen in hun eigen werk.
• Basis en verdieping: een brede basissessie voor iedereen, gevolgd door verdieping voor de rollen die er het meest mee werken.
• Persoonlijke begeleiding: voor managers en teamleads die hun team door de verandering willen leiden. Daarover gaat de pagina over AI coaching voor managers en teams.

Programma op maat

Ik werk niet met een standaard slidedeck. Een programma op maat komt tot stand in een korte intake, waarin we doel, doelgroep, beschikbare tools en interne afspraken bespreken. Daarna verzamel ik voorbeelden uit jullie eigen werk, zodat de oefeningen herkenbaar zijn.

Een incompany AI training voor een team kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

1. Kennis: wat een taalmodel doet, waarom het soms overtuigend onzin produceert en wat dat betekent voor controle.
2. Afspraken: wat mag er in welke tool, welke gegevens blijven erbuiten en wie beslist bij twijfel.
3. Oefenen: drie tot vijf taken uit het eigen werk, uitgewerkt tot herbruikbare opdrachten.
4. Vervolg: per rol vastleggen wat mensen de komende weken gaan proberen en wie het gebruik volgt.

Dat is een voorbeeld, geen vast format. Voor een juridisch team ziet de invulling er anders uit dan voor een salesafdeling.

Wat ik vooraf van jullie nodig heb, is beperkt: een opdrachtgever die het doel kan benoemen, een indruk van het niveau in de groep, informatie over welke tools en licenties er zijn, en de interne afspraken over AI-gebruik voor zover die bestaan. Ontbreken die afspraken, dan is dat geen reden om te wachten. Het is dan wel een onderwerp dat in de workshop terugkomt, want deelnemers stellen die vraag toch.

Incompany of op locatie

Workshops en trainingen geef ik incompany: bij jullie op kantoor of op een locatie die jullie regelen, bijvoorbeeld tijdens een heidag. Dat werkt het best, omdat mensen dan met hun eigen apparatuur, toegang en materiaal kunnen oefenen. Online kan ook, maar hands-on werk en het onderlinge gesprek komen op afstand moeizamer op gang.

Ik werk in Nederland, België en Duitsland, in het Nederlands of het Engels. Ik werk alleen: de persoon die je spreekt in de intake, geeft ook de sessie. Voor organisaties die trainingen en verandermanagement op grotere schaal willen uitrollen, bijvoorbeeld voor honderden medewerkers tegelijk, stel ik partijen voor uit mijn netwerk van partners. Die contracteer je rechtstreeks, zonder marge voor mij.

Wat deelnemers leren

Wat deelnemers precies meenemen, hangt af van het programma. Bij een doorsnee hands-on workshop zijn dit de leerdoelen waar ik naartoe werk:

• Begrijpen hoe het werkt: genoeg kennis van generatieve AI om te snappen waarom een uitkomst goed klinkt maar fout kan zijn.
• Betere opdrachten geven: context, rol, voorbeeld en gewenst format meegeven, en itereren in plaats van opnieuw beginnen.
• Controleren: bronnen checken, cijfers narekenen en weten bij welke taken een menselijke eindcontrole altijd nodig is.
• Veilig werken: herkennen welke gegevens niet in een tool horen en de interne afspraken daarover kennen.
• Kiezen: inschatten welke taken zich lenen voor AI en welke beter kunnen blijven zoals ze zijn.

Die laatste is misschien de belangrijkste. Een team dat bewust kiest waar AI niet helpt, gebruikt het elders met meer vertrouwen. Heb je nog geen interne afspraken over AI-gebruik, dan is het verstandig die parallel op te stellen; op de pagina over AI-beleid voor organisaties lees je wat daarin hoort.

Investering

Workshops en trainingen krijgen een vaste prijs per opdracht, omdat voorbereiding, duur en groepsgrootte sterk verschillen. Het bedrag bespreken we in de intake, en je krijgt het vooraf op papier. Op de pagina met tarieven en pakketten zie je hoe dat zich verhoudt tot de vaste trajecten. Alle bedragen zijn exclusief btw en reiskosten.

De Executive Briefing is de uitzondering: die heeft een vaste prijs van €2.800, inclusief voorbereiding op jullie sector.

Wil je eerst zien waar je als organisatie staat, dan is het AI Readiness Assessment een logischer begin. Meer over mijn achtergrond lees je op de pagina over mij. Weet je nog niet of een workshop de juiste eerste stap is? Vraag dan een workshop aan: in een gesprek van dertig minuten hoor je wat ik zou voorstellen, ook als dat iets anders is dan een workshop.