AI consultant inhuren: waar let je op?

Wanneer huur je een AI consultant in?

Een AI consultant inhuren loont niet altijd. Als je vraag technisch en afgebakend is, of als je intern al iemand hebt met ervaring en mandaat, ben je zelf vaak sneller. Externe hulp loont wel in een paar herkenbare situaties:

• Het besluit is duur en moeilijk terug te draaien. Een meerjarig platformcontract, een architectuurkeuze of een make-or-buy-besluit over een kernproces.
• Er is een interne patstelling. Twee afdelingen met elk goede argumenten, en niemand zonder belang die de knoop doorhakt.
• Je moet een investering verdedigen bij directie, raad van commissarissen of toezichthouder.
• Je doet dit voor het eerst en er is tijdsdruk. Een eerste AI-selectie of governance-opzet kost zonder ervaring al snel meer tijd.
• Er lopen initiatieven zonder eigenaar. Pilots die niet opschalen, en niemand die de AI-agenda bewaakt.

Deze situaties werkte ik verder uit in wanneer je echt een AI-strateeg nodig hebt, inclusief de gevallen waarin ik zelf zou afraden om iemand in te huren. Wil je eerst weten wat zo’n rol precies inhoudt, lees dan wat een AI consultant doet.

Freelance AI consultant of bureau?

Een freelance AI consultant is doorgaans flexibel en snel inzetbaar, en je werkt met de persoon die je in het eerste gesprek sprak, zonder lagen ertussen. Een bureau of groot adviesbureau brengt capaciteit, specialistische teams en institutionele dekking, wat telt bij grote transformaties, veel uitvoeringswerk of trajecten waar auditeerbaarheid leidend is. De keerzijde van een freelancer is beperkte schaal en afhankelijkheid van één persoon.

Welke vorm past, hangt af van je doel, je tijdsdruk en hoeveel handen er nodig zijn. Ik zette de verschillen op een rij in freelance AI consultant, agency of Big 4. Heb je naast advies ook uitvoeringscapaciteit nodig, dan stel ik partijen uit mijn partnernetwerk voor, die je rechtstreeks contracteert.

Waar let je op bij selectie?

Of je nu een freelance AI consultant of een bureau kiest: dezelfde drie criteria scheiden de goede kandidaten van de rest.

Aantoonbare ervaring

Vraag niet of iemand ervaring heeft met AI, maar met jouw type vraag. Een strategie voor een directie is ander werk dan een leveranciersselectie of een governance-opzet. Goede vragen:

• Welke vergelijkbare opdrachten heb je gedaan, en wat was daar het besluit?
• Kun je een geanonimiseerd voorbeeld laten zien van wat je opleverde?
• Mag ik zelf een referentie kiezen, in plaats van alleen de referenties die je aandraagt?
• Wie doet het werk: de persoon tegenover me, of iemand anders?

Let op antwoorden die vooral over tools en trends gaan. Ervaring blijkt uit hoe iemand over besluiten, eigenaarschap en mislukkingen praat.

Onafhankelijkheid

Sommige AI-adviseurs zijn ook implementatiepartner of reseller van een platform. Dat is niet per se fout, maar je moet het weten. Vraag expliciet of iemand vergoedingen, korting of partnerstatus ontvangt van leveranciers die in beeld kunnen komen, en of er verdiend wordt aan de bouw. Vraag het ook op papier.

Mijn eigen antwoord: ik bouw en verkoop geen software, ontvang geen commissies en reken geen marge op partners. Bestaande relaties met een leverancier meld ik voordat die partij in beeld komt. Meer over mijn achtergrond lees je op over mij.

Werkwijze en deliverables

Vraag vooraf wat je aan het eind in handen hebt en wanneer de opdracht klaar is. “Dat hangt ervan af” is geen antwoord. Goede deliverables zijn gemaakt om mee te besluiten: een geprioriteerde lijst use cases met eigenaren, een AI strategie met expliciete keuzes, een AI roadmap met planning en budget, of een beslisdocument voor een leverancierskeuze. Vraag ook of je de kaders en scorecards daarna zelf mag hergebruiken.

Wat kost een AI consultant inhuren?

Een AI consultant inhuren bij Dave Willemstein gaat via vaste pakketten met zichtbare vanaf-prijzen. Het AI Readiness Assessment kost €7.000, de AI Strategy Sprint kost €15.400 - €22.400 en de Fractional AI Lead kost €2.600 - €10.400 per maand, voor 2, 4 of 8 dagen per maand. De bedragen gelden exclusief btw en reiskosten.

Ik werk niet met een open uurtarief, maar met vaste pakketten en zichtbare vanaf-prijzen. Er zijn drie inhuurvormen:

Inhuurvorm	Voorbeeld	Investering
Afgebakend advies	Second opinion, workshop, korte toets	Vaste prijs in het voorstel
Vast traject	AI Readiness Assessment	€7.000
Vast traject	AI Strategy Sprint	€15.400 - €22.400
Doorlopende rol	Fractional AI Lead	€2.600 / €5.200 / €10.400 per maand

Het kleinste pakket met een vaste prijs is de Executive Briefing van €2.800. Een Fractional AI Lead is de vorm om een AI consultant voor langere tijd in te huren: 2, 4 of 8 dagen / maand, met een minimale looptijd van 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar, zonder dat je direct een fulltime Head of AI aanneemt.

Alle bedragen zijn exclusief btw en reiskosten. Een volledig overzicht staat op de pagina met tarieven en pakketten.

Wat is het kleinste pakket met een vaste prijs om een AI consultant in te huren?

De Executive Briefing. Dat pakket kost €2.800.

Kan een AI consultant inhuren ook voor afgebakend advies?

Ja. AI consultant inhuren kan ook voor afgebakend advies, zoals een second opinion, een workshop of een korte toets, tegen een vaste prijs in het voorstel.

Bron: tarieven en doorlooptijden van Dave Willemstein. Bijgewerkt: oktober 2026.

Zo start je

Een start is bewust eenvoudig en verplicht je tot niets.

1. Eerste gesprekDertig minuten, online of op locatie. Geen presentatie, geen offerte ter plekke.
2. IntakeWe maken de vraag, de scope en het gewenste eindproduct samen scherp.
3. OpdrachtbevestigingScope, prijs en afspraken leg ik vast in de opdrachtbevestiging.
4. StartVoor een Executive Briefing of intake meestal binnen twee weken, voor grotere trajecten afhankelijk van de agenda.

In het eerste gesprek vertel jij waar je tegenaan loopt, stel ik vragen en zeg ik aan het eind wat ik zou doen, ook als dat betekent dat je me niet nodig hebt. Past het, dan volgt een intake waarin we de scope bepalen. Daarna leg ik scope en prijs vast in een opdrachtbevestiging, zodat je vóór de start weet waar je aan toe bent. Hoe de trajecten daarna verlopen, lees je bij AI consultancy.

Wil je een AI consultant inhuren voor jouw vraag? Plan een adviesgesprek van dertig minuten.