← Terug naar cases

Financial services

KYC versneld
met documentanalyse

Niet het model was het moeilijke deel. Het moeilijke deel was een werkproces ontwerpen waarin analisten de uitkomst kunnen vertrouwen én kunnen overrulen, en dat de toezichthouder accepteert.

Sector: Financial services Dienst: AI Strategy Sprint Duur: 4 maanden Jaar: 2025

Bewijs in cijfers

−60%doorlooptijd per dossier
+35%kwaliteitsscore in steekproeven
100%beslissingen met menselijke toets
4maanden tot productie
0bevindingen bij interne audit

AI in Europa

Europese merken die AI al in productie hebben.

Geen klanten van mij. Wel voorbeelden van wat er gebeurt als AI voorbij de pilot komt.

  • Zweden

    AI-assistent in de klantenservice

  • Duitsland

    Mode-assistent voor productadvies

  • Investeringsmaatschappij

    AI-strategie en use-case portfolio

  • Nederland

    AI Trip Planner voor reisplanning

  • Duitsland

    Industrial Copilot voor engineering

  • Enterprise retailer

    AI-gedreven vendorselectie

  • Zweden

    AI DJ en gepersonaliseerde playlists

  • Duitsland

    Generatieve spraakassistent in de auto

  • Internationale maakorganisatie

    AI-roadmap en leadership

  • Nederland

    Generatieve chatbot voor klantvragen

  • Frankrijk

    Beauty Genius: persoonlijk advies

  • Financiële dienstverlener

    KYC versneld met AI-documentanalyse

  • Duitsland

    Joule: copilot in bedrijfssoftware

  • Frankrijk

    Hopla: boodschappenassistent

  • SaaS scale-up

    AI-readiness assessment

  • Nederland

    AI-optimalisatie van betalingen

  • Nederland

    AI in medische beeldvorming

  • Zakelijke dienstverlener

    Interne AI-assistent voor kenniswerkers

Dave Willemstein, Independent AI Advisor
vertrouwen,
ervaring, impact ↓
Independent No vendor bias Senior only
20+ jaar ervaring
Focus op waarde
Geen hype
wel impact

Situatie

Een financiële dienstverlener verwerkte klantonboarding grotendeels handmatig. Analisten lazen uittreksels, jaarrekeningen, identiteitsdocumenten en UBO-verklaringen door om de dossiers compleet te maken. Doorlooptijden liepen op, de kwaliteit varieerde per analist en per week.

Uitdaging

AI-ondersteuning lag voor de hand, maar KYC is een gereguleerd proces. Elke geautomatiseerde stap moest uitlegbaar zijn, reproduceerbaar en herleidbaar tot een menselijke beslissing. Een model dat 95% van de tijd gelijk heeft, is in dit domein niet automatisch bruikbaar: het hangt volledig af van wat er gebeurt in de resterende 5%.

Aanpak

We begonnen bij het werkproces, niet bij het model. Welke stappen in de dossierbehandeling zijn extractie (feiten uit een document halen) en welke zijn oordeel (wegen of dat feit een risico vormt)? Alleen de extractiestappen kwamen in aanmerking. Voor elke extractie werd een betrouwbaarheidsdrempel bepaald: daarboven stelt het systeem voor, daaronder gaat het ongefilterd naar de analist.

Besluit

De architectuur werd bewust conservatief: het systeem doet voorstellen, de analist bevestigt. Elke bevestiging en elke correctie wordt vastgelegd, zodat er een auditspoor is én een meetbare kwaliteitsloop. Er is geen enkele stap waarin een dossier zonder menselijke toets wordt afgerond.

Resultaat

De doorlooptijd per dossier daalde met 60%, vooral doordat analisten niet meer hoefden te zoeken maar konden controleren. De kwaliteitsscore in steekproeven steeg met 35%, omdat het systeem consequent alle velden aanleverde in plaats van alleen de velden waar een analist aan dacht. De interne audit leverde geen bevindingen op.

Volgende case

AI-readiness assessment voor groeigerichte scale-up

Onzekerheid over waar te beginnen en wat nodig is om AI echt te laten landen.

Lees de case →

Klaar voor impact?

Laten we jouw case bespreken.

Vrijblijvend sparren over jouw uitdaging, de mogelijkheden en de beste volgende stap.

30 min., geen pitch deckPlan een gesprek →